2016年5月24日下午，怀化市文化市场管理领导小组办公室召集公安、消防、电信、文体广新、文化执法等相关部门针对群众反映强烈的“农村网络信息化平台”（以下简称“平台”）召开规范整治现场协调会。会议指出，平台建设是一定时期内发展农村文化的一项重要举措，随着城市扩容，部分平台进入了主城区，失去了原本设立的意义，尤其是个别平台违规接纳未成年人，且大部分未通过消防安全验收，存在重大消防安全隐患。此外，由于未实行实名制登记，还造成公安部门安全监控措施缺失，为违法犯罪人员和活动进入场所提供了便利。对此，人民群众和社会各届一致要求对平台进行规范整治。
会议结束后，公安、消防、电信、市文体广新、文化执法等部门组成联合执法组，对位于市二医院、市体育中心等地的7家平台下发送达了《关于开展怀化市城区平台规范整治工作的告知书》。执法人员在送达告知书的同时，耐心细致向平台业主宣传规范整治工作相关政策，主动为相关业主依法依规转型为网吧提供政策支持。为确保平台规范整治工作落到实处，从下发告知书当天起一个月内，联合执法组将再次对现场进行巡查，未达到转型网吧要求且未办理相关申办网吧手续的将在电信部门配合下予以掉线断网处理，问题严重的，文化执法部门将提请市文化市场管理领导小组办公室同意，联合公安、消防等部门开展现场联合执法，依法取缔违法经营行为。为创建省级文明城市，为青少年分健康成长提供良好的社会文化环境。